بدلاً من إضاعة الساعات في استخدام دوال الإكسل المعقدة مثل VLOOKUP أو INDEX & MATCH، يقدم لك "روبوت مطابقة الملفات" حلاً سحابياً بسيطاً يقوم بالمهمة في ثوانٍ. اتبع الخطوات التالية لتحقيق أقصى استفادة من الأداة.
خطوات استخدام الروبوت
1
تجهيز الملفات: تأكد من أن الملفات التي ترغب في مقارنتها بصيغة XLSX أو CSV. تأكد من تطابق أسماء الأعمدة الأساسية (مثل: الرقم الوظيفي، كود المنتج).
2
رفع البيانات: ارفع الملف الأول (المرجع) والملف الثاني (المراد مقارنته). يتم تشفير البيانات ومعالجتها بأمان تام.
3
تحديد معايير المطابقة: اختر الأعمدة التي ترغب في مطابقتها. سيتولى الروبوت فحص كل خلية لاكتشاف أي تغيير في القيم أو البيانات المفقودة.
4
استخراج التقرير: ستحصل على ملف إكسل جديد يحتوي على الفروقات بدقة متناهية، مع تحديد السجلات الموجودة في أحد الملفين دون الآخر.
لماذا يفضل المحاسبون "روبوت المطابقة"؟
- الدقة اللغوية: يدعم النصوص العربية والبيانات الضخمة دون أخطاء.
- توفير الجهد: لا يتطلب معرفة مسبقة ببرمجيات الإكسل.
- الخصوصية: سياسة خصوصية صارمة تضمن حذف الملفات فوراً بعد المعالجة.